Outlook的这些小技巧,你知道吗?
Outlook是我们每天都要用到的邮件收发工具,但里面有不少好用的功能却藏在角落。今天我们就为大家介绍几个实...
Outlook是我们每天都要用到的邮件收发工具,但里面有不少好用的功能却藏在角落,今天我们就为大家介绍几个实用的Outlook小技巧。
发送邮件中为收件人设置时间提醒每天我们可能要处理很多邮件,这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间,其中有的比较重要需要反复提醒对方完成,可以在这样的邮件中加上时间提醒,这样到了时间,就会有弹窗弹出(见效果预览截图)。
效果预览截图
邮件中放置附件/附件栏中放置附件
如果邮件内容涉及多个附件,就可以把邮件贴在正文中的不同位置。如果邮件的附件数量很少,可以贴在附件栏中。两者互相切换的方法如下。
步骤:
a. 邮件中贴附件:“Format TEXT”标签 => Rich Text
b. 附件栏中贴附件:“FORMAT TEXT”标签 => HTML
邮件撤销
有时候刚发出的邮件发现有错误,可以尽快把错误的邮件撤回,如果收件人还没有读这封邮件的话,一般可以成功撤回邮件,之后重新更正邮件发送出去。
步骤:
a. 打开要撤回的邮件 => Actions => Recall This Message
b. 选择Delete unread copies of this message => Tell me if recall succeeds or fails for each recipient
显示工作周数
我们有时可能会按照周写周报、或是安排工作是以周数为单位,每次要看第多少周的话,拿着个台历翻来翻去的很不方便,在outlook中其实就可以显示工作周数哦。
步骤:
a.“File”标签=> Options=>Calendar => 根据公司的实际工作周数,设置工作周以周日/周一开始,设置第一周的时间
b. 日历显示选项 => 勾选“Show week numbers..”
发送问卷调查
工作中我们有时需要对某些问题开展一次问卷,Outlook自带的调查工具可以帮你快速设置并且发送给受调查者
步骤:
1.设立问题选项(可自定义选项)
自定义选项
2.受调查者收到邮件点击“Vote”按钮,调查发送者可以迅速知道调查结果
关注 舒尔苏州ShureSuzhou
微信扫一扫关注公众号