职场里需知的礼仪

 

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在不久的未来,我们都将面临一个所有大学生都必须面对的难题——就业。然而这只是开始,进入职场后,仍有许多问题在等着我们,其中关键之一的是职场礼仪。今天我们就来聊聊这不得不说职场礼仪。
1、电话
打电话

找好时机:如非必要:不要在对方休息、用餐时或节假日打扰。

用语规范:打电话时应先做简单自我介绍,不要让对方“猜猜我是谁”。

接电话

及时接听:铃响三遍之内接听,六遍后再接应道歉。

转接电话:转接电话时要用手掩住话筒,轻声招呼。
2、握手
握手时要目视对方、面带微笑、稍许问候、稍许用力。切忌用左手、戴手套、坐着握手,手脏、交叉握手,双手与异性握手,三心二意。
3、名片
名片像一个人简单的履历表,在商务场合与对方得体地交换名片,既能给对方留下良好的印象,也能体现出个人的素养。

接受:必须用双手来接受名片。

将接过来的名片妥善放置,最好准备一个专用的名片夹,并及时整理、定时清理名片。切不可将对方的名片放在裤兜里。

递出:晚辈或职位低的人先递出名片。

递出时用双手的大拇指与食指拿住名片上端的两个角,将名片的正面朝向对方。

在递出名片的同时,说“请多指教”之类的话。
4、介绍
介绍是初次见面的人认识和交往的起点,正确地利用介绍,能够扩大自己的交际圈,交到新朋友,还能缩短人与人之间的距离,使人产生亲切感。

顺序:

先把男性介绍给女性;先把晚辈或职位低的人介绍给长辈或职位高的人;先为主人介绍客人;先把亲人介绍给他人。
5、问候
周到问候:在问候时,不要只顾熟悉者或较有身份的人。与熟人打招呼时,目光也应顾及同行的其他人,表示尊重。

恰当问候:问候一定要避免使对方感到尴尬,不要去触及对方的隐私。

互相问候:被人问候后,应及时回敬问候。
6、仪态
坐:从椅子的左侧入座,沉着安静地做下。

女士着裙装入座时应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。

男士可以微分双腿(一般不要超过双肩),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。
7、交谈
用词委婉

在交谈中,应当力求言语含蓄温和。如在谈话时要去上洗手间,不便直接说“我去厕所”,应当说“对不起,我出去一下很快回来”,或其他比较容易接受的说法。

语言合作:在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或是“是”等词加以回应,表示自己在认真倾听。

动作配合

自己接受对方观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。不应身体后仰,抱着胳膊、翘着腿,这是对对方保持警戒的姿态。
这些都是职场中我们需要注意的一些礼貌细节,然而这只是其中几点,更多的还是需要同学们在生活中去学习,养成礼貌的好习惯,才能在今后的职场道路上越走越远!




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