【超强干货】Word怎么用?隐藏技巧全知道

 

Word排版全靠按回车?图样图森破!排版问题,一篇全搞定!...








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大概很多人的朋友圈昨天都被这两个男纸刷屏了吧?所以今天学堂君要给大家带来点干货,免得你们伤心过度(喂 


没错,你生命里无法绕过的那个他
那个你不得不用却老是用不好的他
他的名字叫:Word...
今天学堂君教你一次搞定Word技巧
妈妈再也不用担心我的论文不会排版啦!
(*本文以office word 2013为操作示例)
字体篇


来认识一下字体调整窗格中的特殊选项。



  1. 这个橡皮擦样式的图案,顾名思义是指清除现有文字上的所有格式,一键还原到初始状态。
  2. 这个头顶上有拼音的图案,则是为了标注拼音而设置的。
  3. 而这个带着框框的小标志,点击后可以给一个或多个字添加边框。
  4. 与上一个的含义差不多,点击这个标志后单个字符会成为带圈圈的字符。
  5. 右下角这个高级选项按钮,点开(或Ctrl+D)后可以进行许多字体细节的调整。


在字体的高级选项栏内,可以看到“为字体调整字间距”的选项,可以调整每个字符之间的间隔距离。再不用苦苦烦恼字符间距过小看起来很拥挤的问题啦。
段落篇
任何的报告、提案等等文档,都会有排版方面的需要。然而很多同学都习惯于回车、回车再回车,其实人家根本不是这么玩儿的啊!
同样,看看段落工具栏里有哪些按钮:

1. 段落整体缩进量调整

有时,不同段落的缩进量(文本与页面边界的距离)不一致,就需要手动进行调整。
这两个按钮可调整光标所在段落的整体缩进量,非常便捷。

2. 显示/隐藏编辑标记


这个标记是用来显示或隐藏非打印字符的。

所谓非打印字符是指在Word文档屏幕上可以显示,但打印时却不被打印出来的字符,如空格符、回车符、制表位等。在屏幕上查看或编辑Word文档时,利用这些非打印字符可很容易地看出是否在单词之间添加了多余的空格,或段落是否真正结束等。这对于精细排版很有用处。

3. 一秒调整单行字符长度


这个小箭头形象的展示了他的功能——把单行文字调整成你想要的长度。根据你设置的每行文字的长度值,设置字符的宽度及字符之间的间距。试试看有什么效果吧!

4. 重要的行距调整工具


这个按钮可以调整字符的行间距——让你在字数不够的情况下强行沾满整张页面。行距的调整对于文章的整洁与美观有着很大的作用,正规的文档都应该调整到合适的行距方便阅读。

在下拉菜单中还有“段前行距”和“段后行距”两个选项,用于段落间的行距调整,有了它,妈妈再也不用担心我强行使用回车键啦~

5. 段落高级格式调整

点开熟悉的按钮
,就会出现段落高级选项栏。



点击“换行与分页”按钮,会看到“分页”选项。

其中,“与下段同页”是指不论划分了多少段落,敲了几次回车,选中的这一段都会和下一段“永不分离”的连在一起。

而“段前分页”则是用于写大型文章,有不同章节的时候,如果把首段设置为“段前分页”,那不论该篇章前的文字如何修改,这一章都会另起一页,不用回车键手动调整。让疯狂的回车见鬼去吧!
多页排版篇
1.封面也得美美的

很多报告都需要一个美美的封面,想要自己的文章从一开始就与众不同?又不知道使用什么方式来进行美化?



其实word自带了很多稍带设计的封面及内页格式!点击“插入”下面的“封面”,下拉菜单中就会有多种格式可供选择。

2.封面页页码怎么去除

当你设置好了美美的封面以后,通常需要给自己的文档添加页码,然后你会惊恐的发现,封面的页码不能删除!目录的页码不能删除!删掉了后面的页码全都不对了!一来二去总也找不到个解决办法。这时候,“分隔符”就派上大用场了。



在“页面布局”中,有一个“分隔符”按钮,虽然放置的很不显眼,但在关键时刻很有用处!

“分隔符”,是用来划分文章章节的,点击“分隔符”中“分节符”中的按钮,就可以将文章进行划分了。划分的含义相当于使得“分节符”前后的部分相互独立,就可以进行分别的操作啦。

所以,要轻松实现页码/页眉等的设置,只需要点击:分隔符→分页符→下一页,之后插入页码/页眉等,然后,点击取消的“与上一节相同”,能进行自由更改啦。

祝大家周末愉快!
今天的会学堂就到这里
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